Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und den Dienstleistungen von NPT ist:
Nikolaos Ioannou – NPT Personal Training
Rechengasse 17
5620 Bremgarten AG
Schweiz
E-Mail: info@nikospt.ch
Telefon: +41 79 469 98 92
Website: https://nikospt.ch
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch meiner Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Terminbuchungen und im Rahmen meiner Trainingsangebote. Massgebend ist insbesondere das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG).
2. Bearbeitete Daten und Zwecke
Ich bearbeite Personendaten, die Sie mir mitteilen, die bei der Nutzung meiner Angebote entstehen oder die mir im Zusammenhang mit Ihrer Buchung oder Zahlung übermittelt werden.
Dazu gehören insbesondere:
Kontaktangaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, soweit erforderlich, Adresse.
Kommunikationsdaten: Anfragen, Nachrichten und Angaben zur Organisation der Zusammenarbeit.
Buchungs- und Vertragsdaten: vereinbarte Leistungen, Termine, gebuchte Pakete, absolvierte Einheiten, Absagen und Verschiebungen.
Trainingsdaten: Trainingsziele, Trainingserfahrung, Trainingsplanung und dokumentierte Fortschritte.
Gesundheitsangaben: trainingsrelevante Informationen aus der Anamnese und gegebenenfalls eingereichte Arztzeugnisse.
Zahlungsdaten: Rechnungsangaben und Informationen zu eingegangenen Zahlungen.
Technische Daten: Informationen, die bei der Nutzung der Website und der eingesetzten Onlinedienste entstehen.
Ich verwende diese Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung des Trainings, zur Termin- und Paketverwaltung, zur Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Weitere Zwecke sind der sichere Betrieb und die Verbesserung der Website sowie, soweit erforderlich, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Ich beschränke die Bearbeitung auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.
3. Gesundheitsangaben und Arztzeugnisse
Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Personendaten. Ich bearbeite trainingsrelevante Angaben insbesondere, um das Training an Ihre Voraussetzungen anzupassen und gesundheitliche Einschränkungen bei der Planung und Durchführung zu berücksichtigen.
Dazu können Angaben zu Beschwerden, Verletzungen, körperlichen Einschränkungen und trainingsrelevante Körpermesswerte gehören. Bitte teilen Sie nur Informationen mit, die für die Zusammenarbeit und ein sicheres Training erforderlich sind.
Wenn Sie mir ein Arztzeugnis übermitteln, bearbeite ich die darin enthaltenen erforderlichen Angaben zur Prüfung und Abwicklung krankheits- oder unfallbedingter Terminverschiebungen sowie Verlängerungen der Paketgültigkeit gemäss den AGB.
Hierfür benötige ich grundsätzlich nur die Zuordnung zu Ihrer Person, die ärztliche Bestätigung der Trainingsunfähigkeit und den betroffenen Zeitraum. Eine Diagnose oder Angaben zur Behandlung sind dafür nicht erforderlich. Bitte übermitteln Sie keine darüber hinausgehenden medizinischen Informationen.
Ich behandle Gesundheitsangaben und Arztzeugnisse vertraulich. Sie werden nicht allein aufgrund der Zusammenarbeit mit einem Trainingsstandort oder der Teilnahme an einem Partnertraining an das Studio oder andere Teilnehmende weitergegeben.
Soweit eine ausdrückliche Einwilligung für eine bestimmte Bearbeitung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Die Zustimmung zu den AGB oder die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ersetzt eine solche Einwilligung nicht.
4. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch, über das Kontaktformular oder über soziale Medien kontaktieren, bearbeite ich Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Organisation der Zusammenarbeit.
Für mein E-Mail-Postfach nutze ich Dienste der Hostpoint AG, Rapperswil-Jona, Schweiz. Zur Bearbeitung meiner E-Mails verwende ich Microsoft Outlook auf Computern und mobilen Geräten.
Dabei werden Nachrichten, Anhänge und zugehörige Kommunikationsdaten verarbeitet. Bei der mobilen Outlook-Anwendung werden Kontodaten zusätzlich mit Microsoft-Servern synchronisiert. Auf Computern hängt eine zusätzliche Synchronisierung mit Microsoft-Servern von der verwendeten Version und den Einstellungen ab.
Zu den beteiligten Microsoft-Gesellschaften gehören insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, und Microsoft Corporation, USA. Eine ausschliessliche Speicherung sämtlicher E-Mail-Daten in der Schweiz ist deshalb nicht zugesichert.
Per E-Mail eingegangene Unterlagen können im Postfach und auf den zum Abruf verwendeten Geräten gespeichert werden. Erforderliche Unterlagen können zusätzlich lokal auf meinem Computer abgelegt werden.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine ausführlichen medizinischen Unterlagen. Für besonders vertrauliche Informationen können Sie den Übermittlungsweg vorab mit mir abstimmen.
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Hostpoint
Datenschutzerklärung von Microsoft
5. Terminbuchung über Cal.com und Kalenderverwaltung
Für die Online-Terminbuchung verwende ich Cal.com, einen Dienst der Cal.com, Inc., USA.
Bei einer Buchung werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die abgefragten Kontaktdaten, der gewählte Termin und die von Ihnen eingegebenen Buchungsangaben verarbeitet. Hinzu kommen technische Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten und Zugriffszeitpunkt.
Die Bearbeitung dient der Terminvereinbarung, der Verwaltung von Buchungen, Bestätigungen, Absagen und Verschiebungen sowie der Kommunikation zum Termin.
Cal.com ist mit meinem Apple-/iCloud-Kalender verbunden. Im Rahmen dieser Verbindung werden Verfügbarkeiten und die zur Kalenderverwaltung erforderlichen Terminangaben zwischen den Diensten ausgetauscht.
Für Apple-Dienste sind insbesondere Apple Distribution International Limited, Irland, und Apple Inc., USA, relevant. Daten können auch in den USA bearbeitet werden.
Bitte geben Sie in allgemeinen Buchungsfeldern nur die für die Terminorganisation erforderlichen Informationen ein. Ausführliche Gesundheitsangaben und Arztzeugnisse gehören nicht in allgemeine Buchungsnotizen.
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Cal.com
Informationen zu den Unterauftragnehmern von Cal.com
Datenschutzerklärung von Apple
6. Anamnese und Formulare über Google Forms
Für die Anamnese und die Erfassung von Angaben zur Trainingsvorbereitung verwende ich Google Forms.
Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz ist insbesondere Google Ireland Limited, Irland, relevant. An der Bereitstellung und Bearbeitung können auch Google LLC, USA, und weitere Unternehmen der Google-Gruppe beteiligt sein.
Die von Ihnen eingegebenen Antworten werden über Google Forms übermittelt und bei Google gespeichert. Je nach den tatsächlich verwendeten Formularfeldern können dazu Kontaktangaben, Trainingsziele und Gesundheitsangaben gehören. Google bearbeitet beim Aufruf des Dienstes zudem technische Informationen nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.
Ich verwende die Formularantworten zur Vorbereitung, Planung und Anpassung des Trainings sowie zur Dokumentation der Zusammenarbeit. Eine ausschliessliche Speicherung in der Schweiz ist nicht zugesichert.
Falls Sie Google Forms nicht verwenden möchten, kontaktieren Sie mich bitte, damit wir einen anderen Weg zur Erfassung der erforderlichen Angaben vereinbaren können.
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google
Informationen von Google zu internationalen Datenübermittlungen
7. Zahlungen
Zahlungen erfolgen per Banküberweisung oder TWINT.
Zur Zuordnung und Verbuchung bearbeite ich die mir übermittelten Zahlungsinformationen, insbesondere Name, Betrag, Zahlungsdatum und Zahlungsreferenz sowie gegebenenfalls weitere Angaben aus der Zahlungsmitteilung.
Die beteiligten Banken und TWINT-Anbieter bearbeiten Zahlungsdaten zusätzlich in eigener Verantwortung nach ihren jeweiligen Datenschutzhinweisen. Bei TWINT ist dabei auch der Herausgeber der verwendeten TWINT-App massgebend.
Auf meiner Website besteht derzeit keine integrierte Plattform zur Abwicklung von Kreditkartenzahlungen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von TWINT.
8. Website, Hosting und Jetpack
Meine Website wird über WordPress.com betrieben. Eingesetzt werden zudem Funktionen von Jetpack und weitere technische Dienste aus dem Automattic-Angebot.
Zu den beteiligten Unternehmen gehören insbesondere Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Irland, und Automattic Inc., USA.
Beim Besuch der Website können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, aufgerufene Seiten, verweisende Seiten sowie Datum und Uhrzeit verarbeitet werden. Dies dient der Bereitstellung der Website, der Sicherheit, der Fehleranalyse und der statistischen Auswertung.
Die Website verwendet Jetpack Stats zur Auswertung von Seitenaufrufen und weiteren Besuchsereignissen, beispielsweise Klicks auf externe Links. Automattic verarbeitet hierfür technische Besuchsdaten; mir werden über diese Funktion zusammengefasste Statistiken bereitgestellt.
Das Kontaktformular wird über Jetpack bereitgestellt. Eingaben können zur Bearbeitung der Anfrage innerhalb der Websiteverwaltung gespeichert und per E-Mail übermittelt werden. Zur Spamprüfung können Inhalte und technische Angaben durch den zugehörigen Dienst Akismet verarbeitet werden.
Beim Laden von Bildern, Profilbildern oder anderen technischen Ressourcen aus dem Automattic-Netzwerk, beispielsweise über Gravatar, können ebenfalls technische Verbindungsdaten anfallen.
Wenn Sie eine angebotene Kommentarfunktion nutzen, können Ihr Kommentar und der gewählte Anzeigename öffentlich sichtbar werden. Bitte veröffentlichen Sie dort keine vertraulichen Angaben.
Weitere Informationen:
Automattic: Datenschutzhinweise für Websitebesucher
Automattic: Datenschutzerklärung
Jetpack: Informationen zur Datenverwendung
9. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website und die eingesetzten Dienste verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Diese können technischen Funktionen, der Speicherung von Einstellungen, der Sicherheit und der statistischen Auswertung dienen.
Neben Cookies können insbesondere Zählpixel oder vergleichbare technische Abrufe eingesetzt werden. Das Blockieren von Cookies verhindert deshalb nicht automatisch jede Form statistischer Datenerfassung.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken, blockieren oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen beeinträchtigt werden. Ergänzende Informationen zu den von Automattic verwendeten Technologien und den dort beschriebenen Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Automattic.
Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung gilt nicht als Einwilligung in eine einwilligungsbedürftige Datenbearbeitung.
10. Empfänger und Datenbearbeitung im Ausland
Personendaten werden den in dieser Erklärung beschriebenen Dienstleistern zugänglich, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Anbieter für Websitebetrieb, Kommunikation, Formulare, Terminverwaltung und Zahlungsabwicklung.
Weitere Bekanntgaben können erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben, für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich oder durch eine gesonderte Einwilligung gedeckt sind.
An Trainingsstandorte werden nur Angaben weitergegeben, die für die konkrete Organisation oder den Zutritt erforderlich sind. Eine allgemeine Freigabe Ihrer Gesundheitsangaben an Trainingsstandorte besteht nicht.
Durch den Einsatz der genannten Dienste können Daten neben der Schweiz insbesondere in Irland und den USA bearbeitet werden. Abhängig vom jeweiligen Anbieter und dessen Unterauftragnehmern kommen weitere Verarbeitungsorte hinzu. Die verlinkten Anbieterinformationen erläutern die jeweiligen internationalen Datenbearbeitungen und Schutzmechanismen.
Nach ihren veröffentlichten Angaben berufen sich Google und Microsoft für erfasste Übermittlungen in die USA unter anderem auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Cal.com und Apple nennen insbesondere Standardvertragsklauseln als Instrument für internationale Übermittlungen. Automattic beschreibt ebenfalls vertragliche Schutzmassnahmen für internationale Datenübermittlungen.
Ein angemessener Schutz aufgrund eines Datenschutzrahmens gilt nur für die davon tatsächlich erfassten Unternehmen und Bearbeitungen. Bei Übermittlungen in Staaten ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau sind geeignete Garantien oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme erforderlich.
Bei Fragen zu den Empfängern, Verarbeitungsorten oder Schutzmechanismen können Sie mich unter info@nikospt.ch kontaktieren.
11. Aufbewahrung und Löschung
Ich bewahre Personendaten so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:
Anfragen und Korrespondenz: Aufbewahrung während der Bearbeitung und, soweit erforderlich, zur Nachvollziehbarkeit der daraus entstehenden Zusammenarbeit.
Vertrags-, Buchungs- und Trainingsdaten: Aufbewahrung während der Zusammenarbeit und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Pflichten oder erforderliche Nachweiszwecke dies rechtfertigen.
Rechnungs- und Zahlungsunterlagen: Aufbewahrung entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben.
Gesundheitsangaben und Arztzeugnisse: Gesonderte Beurteilung ihrer weiteren Erforderlichkeit. Sie werden nicht allein deshalb genauso lange wie Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt.
Technische Daten bei Dienstleistern: Aufbewahrung nach den für den jeweiligen Dienst geltenden Zwecken und Fristen, die in den verlinkten Anbieterinformationen erläutert werden.
Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn konkrete Ansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert.
Die sechsmonatige Gültigkeit eines Trainingspakets ist keine allgemeine Aufbewahrungsfrist für Personendaten. Der Ablauf eines Pakets führt deshalb nicht automatisch zur Löschung sämtlicher Vertrags- und Zahlungsunterlagen.
12. Fotos, Videos und soziale Medien
Fotos oder Videos zur individuellen Trainingsdokumentation werden nur nach entsprechender Vereinbarung erstellt oder verwendet.
Eine Veröffentlichung erkennbarer Kundenaufnahmen, beispielsweise auf meiner Website, auf Instagram oder in Werbematerialien, erfolgt nur aufgrund einer gesonderten, freiwilligen und zweckbezogenen Einwilligung.
Die Ablehnung einer solchen Veröffentlichung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Buchung oder Durchführung des Trainings. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der zuvor darauf gestützten Verwendung bleibt davon unberührt.
Meine Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu sozialen Medien. Wenn Sie solche Angebote aufrufen oder dort mit mir kommunizieren, bearbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber Daten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Meine Bearbeitung Ihrer Nachrichten richtet sich zusätzlich nach den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken.
13. Ihre Rechte
Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere:
Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten ich über Sie bearbeite;
die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen;
die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen beziehungsweise einer Bearbeitung widersprechen;
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten verlangen;
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Diese Rechte gelten unter den gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen. Insbesondere können Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Für entsprechende Anliegen wenden Sie sich bitte an info@nikospt.ch. Soweit erforderlich, bitte ich um geeignete Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität.
Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: www.edoeb.admin.ch.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich meine Angebote, die eingesetzten Dienste, die Datenbearbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht. Über wesentliche Änderungen informiere ich zusätzlich, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Eine Änderung dieser Erklärung ersetzt keine gesondert erforderliche Einwilligung.
Stand: 17. Oktober 2026